Jeden z filarów ARiMR

Departament Ewidencji Producentów i Rejestracji Zwierząt odgrywa kluczową rolę w funkcjonowaniu całej Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, choć sam bezpośrednio nie realizuje wypłat.

To właśnie dane, którymi dysponuje, stanowią podstawę do przekazywania środków przez inne departamenty. Każdy rolnik, który ubiega się o jakąkolwiek formę pomocy finansowej, musi być wpisany do ewidencji producentów i posiadać aktualny numer rachunku bankowego. Brak aktualizacji tych danych często prowadzi do problemów z wypłatami, stąd apele o ich uaktualnianie.

Jak podkreśla dyrektor Łukasz Korcz-Lewandowski, jego departament prowadzi też rejestr zwierząt oraz kół gospodyń wiejskich. To te obszary stanowią rdzeń pracy jednostki, która dostarcza danych niezbędnych do funkcjonowania Agencji i innych instytucji – od ministerstw, przez Główny Urząd Statystyczny, po uczelnie i organizacje branżowe. Oprócz podstawowych rejestrów departament prowadzi także bazy specjalne, jak rejestr podmiotów wykluczonych, podmiotów objętych sankcjami czy uprawnionych gwarantów, z których korzystają instytucje finansowe zabezpieczające transakcje w sektorze rolnym.

Nowoczesna administracja oparta na danych i cyfryzacji

W ostatnich latach praca tego departamentu przeszła ogromną transformację cyfrową. W przypadku rejestracji zwierząt aż 90% spraw obsługiwanych jest elektronicznie za pośrednictwem aplikacji IRZplus. System został zaprojektowany tak, by maksymalnie uprościć procesy – wystarczy, że jeden hodowca zgłosi sprzedaż, a drugi natychmiast otrzymuje propozycję potwierdzenia transakcji. Całość trwa zaledwie kilkadziesiąt sekund. Dla rolników mniej zaznajomionych z technologią wciąż dostępne są punkty wsparcia w biurach powiatowych, gdzie pracownicy pomagają w obsłudze aplikacji.

DEPiRZ pracuje nad kolejnym etapem cyfryzacji, który umożliwi pełną rejestrację i aktualizację danych producentów przez internet. Obecnie przepisy wymagają jeszcze składania papierowych wniosków, jednak prowadzone testy mają doprowadzić do wdrożenia elektronicznej obsługi już w najbliższym czasie. Równolegle rozwijany jest osobny projekt - Portal Rolnika. To nowe narzędzie, które ma zintegrować wszystkie usługi w jednym miejscu, by ułatwić zarządzanie gospodarstwem i kontakt z administracją.

Ewolucja systemu i doświadczenie w obsłudze rolników

Zmiany, które zaszły w ciągu ostatnich dwóch dekad, dyrektor Korcz-Lewandowski określa mianem rewolucyjnych. Obieg dokumentów papierowych został niemal całkowicie zastąpiony przez systemy elektroniczne. Z czasem beneficjenci przyzwyczaili się do nowego sposobu działania, a komunikacja z Agencją stała się prostsza i bardziej zrozumiała. Pracownicy dążą do tego, by język urzędowy był jak najprzejrzystszy, co pozwala szybciej załatwiać sprawy i ograniczać nieporozumienia.

DEPiRZ odpowiada nie tylko za prowadzenie rejestrów, lecz także za typowanie gospodarstw do kontroli związanych z płatnościami do zwierząt i ekoschematami. Dane z rejestrów są nieocenione – na ich podstawie instytucje naukowe i ministerstwa analizują trendy w hodowli, obserwują zmiany w pogłowiu bydła czy trzody oraz oceniają kondycję branży rolnej.

Dane jako źródło wiedzy i bezpieczeństwa

Wysoka jakość danych jest priorytetem. Każda informacja podlega weryfikacji. Dzięki temu ARiMR zyskała zaufanie partnerów zagranicznych. Dane dotyczące rejestracji zwierząt i producentów są analizowane również w kontekście bezpieczeństwa żywności i eksportu. To one stanowią podstawę do otwierania nowych rynków, jak w przypadku ostatnich decyzji Zjednoczonych Emiratów Arabskich dotyczących drobiu.

DEPiRZ pełni więc funkcję swoistego „krwiobiegu” Agencji – to przez niego przepływają informacje, które zasilają inne departamenty i umożliwiają skuteczne funkcjonowanie całego systemu wsparcia dla rolników. Dzięki jego pracy dane o gospodarstwach, zwierzętach i organizacjach wiejskich pozostają spójne, aktualne i wiarygodne.